Auvik — это эффективная платформа, помогающая улучшить безопасность и управление SaaS, а также устранить теневые ИТ в вашей организации.
Когда дело доходит до управления SaaS, большинство организаций полагаются на анкеты сотрудников, ручные электронные таблицы и анализ истории веб-поиска. Они могут поддерживать несколько приложений SaaS, но некоторые из них могут использоваться чрезмерно или недостаточно.
Это может создать почву для Shadow IT без вашего ведома.
Поэтому вашей организации необходим инструмент управления видимостью для отслеживания и мониторинга неавторизованных, неиспользуемых или чрезмерно используемых приложений из единого окна.
К этому, SaaS-менеджмент Auvik Решение эффективно решает эти проблемы. Это позволит сбалансировать требования гибкой рабочей силы с эффективным распределением ресурсов и безопасностью.
В этой статье я расскажу об управлении Auvik SaaS, его основных функциях, о том, как оно помогает вашей организации обнаруживать, защищать и управлять средами SaaS, а также о некоторых альтернативах.
Давайте начнем!
Оглавление
Аувик SaaS Менеджмент
Управление Auvik SaaS Платформа помогает вашему бизнесу устранить теневые ИТ, обнаруживая, отслеживая, управляя и защищая SaaS. Это помогает вам обнаружить все приложения SaaS, используемые в вашей организации, чтобы вы могли лучше контролировать среды SaaS.
Кроме того, вы можете обнаружить инциденты безопасности со стороны поставщиков, использование личных учетных записей и передачу данных для входа в корпоративные приложения. Вы можете автоматически составлять контрольные списки для своих сотрудников и экономить много времени. Выявив избыточность приложений SaaS и теневые ИТ, вы также можете сократить ненужные расходы.
Auvik предлагает инновационное решение для решения проблем безопасности и разрастания территории. Это поможет вам получить контроль над вашей экосистемой SaaS и улучшить безопасность и работу. Он предоставляет вам инструменты централизованного управления для отчетности о критических событиях, что позволяет вашей команде быстро устранять уязвимости. Он предлагает подробную информацию о жизненных циклах клиентов, сотрудников, приложений и учетных записей.
Кроме того, Auvik объединяет как браузерные, так и веб-приложения с помощью настольных приложений управления Auvik SaaS и расширения Chrome. Он обнаруживает, как только в вашу сеть добавляются новые приложения, кто-либо подписывается на какое-либо приложение или другие события, происходящие в вашей организации ежедневно.
Auvik собирает данные от поставщиков единого входа, таких как Google и Microsoft, чтобы помочь вам определить, к каким приложениям осуществляется доступ и когда происходит событие. Этот инструмент использует революционное решение для выявления неэтичного и рискованного поведения, такого как обмен учетными данными, подписка на бесплатные пробные версии с использованием вашего личного адреса электронной почты и многое другое.
Аувик использует Сааслиоинструменты для составления реестра клиентских SaaS-приложений. Это поможет вам понять, какой сотрудник использует какие продукты и за сколько лицензий платит компания.
Особенности Auvik SaaS Management
Автоматизация документации
Вы можете автоматизировать документацию для своих приложений, таких как SaaS, бизнес-приложения, облачные и настольные приложения, используя Управление Auvik SaaS программное обеспечение. Он также обновляет список приложений и постоянно отслеживает среду приложений, чтобы гарантировать, что любые дополнения и изменения точно отражаются в реестре.
Эта функция исключает ручное отслеживание, обеспечивая актуальность процессов документации. Это упрощает вашу задачу по доступу и управлению данными приложений из одного места.
Оценка здоровья SaaS
Функциональность SaaS Health Score от Auvik позволяет вашей организации принимать правильные меры по инвентаризации приложений, получая рекомендации и идеи для улучшения. Оценка работоспособности SaaS разбита на различные категории, включая управление, соответствие требованиям, учетную запись и инвентаризацию безопасности.
Эти категории по отдельности помогают вашему бизнесу понять слабые и сильные стороны каждого приложения в конкретной области. Это позволяет вашему бизнесу реагировать на критические события инвентаризации приложений, связанные с целями и приоритетами.
Журналы безопасности
Auvik предлагает улучшенные журналы безопасности, которые дают вашим ИТ-командам полный обзор экосистемы приложений. Эти журналы безопасности могут фиксировать и централизовать все действия и события, связанные с безопасностью, для их эффективного анализа и мониторинга.
ИТ-команды используют эти журналы для быстрого выявления проблем безопасности, личного доступа к ресурсам, использования общих учетных записей или других подозрительных действий в среде SaaS. Расширенные журналы позволяют вашей организации исследовать и определять приоритетность важных событий безопасности, обеспечивая своевременное реагирование и нулевой потенциальный риск.
Полная прозрачность бизнес-приложений
Auvik позволяет ИТ-администраторам и командам получить полную информацию о производительности, безопасности и использовании ваших бизнес-приложений, будь то облачные сервисы, приложения SaaS или настольные приложения.
Собирая данные с нескольких платформ и источников, Auvik предоставляет всем членам команды централизованную панель мониторинга, позволяющую просматривать модели использования, тенденции и ключевые показатели в среде приложений.
Это позволяет вашей организации управлять инвентаризацией приложений, выявлять риски безопасности, оптимизировать распределение ресурсов и принимать обоснованные решения по бизнес-приложениям. Это также помогает повысить производительность, повысить операционную эффективность и обеспечить хорошо управляемую и безопасную экосистему приложений.
Создание ежеквартальных бизнес-обзоров
Ежеквартальные бизнес-обзоры очень важны и могут помочь вашему бизнесу эффективно управлять средой SaaS.
Вы можете создавать эффективные ежеквартальные обзоры для своих клиентов. В одном отчете вы получите десять лучших неуправляемых/управляемых приложений, пользовательские риски, дублирование SaaS, примечания QBR и теневые ИТ.
Вы можете установить периодичность для внутренней проверки бизнеса с заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить соответствие требованиям и поддерживать свои запасы SaaS.
Расширьте жизненный цикл сотрудников на борту и вне работы
Организации могут использовать возможности управления Auvik SaaS для обеспечения эффективности и последовательности в управлении жизненным циклом сотрудников. Это поможет вам оптимизировать процессы адаптации и адаптации ваших сотрудников.
Auvik позволяет ИТ- и HR-командам эффективно сотрудничать, контролировать доступ пользователей и автоматизировать рабочие процессы. Это помогает устранить риски безопасности, защитить активы организации и обеспечить соответствие требованиям, а также конфиденциальность данных.
Для этого Auvik предлагает полное представление об учетных записях сотрудников и доступ к различным приложениям SaaS, поддерживая отчетность и аудит соответствия. Оно обеспечивает полную прозрачность доступа сотрудников организации, чтобы ИТ-менеджеры могли эффективно управлять пользователями и отслеживать их.
Это помогает повысить безопасность данных, операционную эффективность и качество обслуживания сотрудников, одновременно снижая административную нагрузку и способствуя переходу ваших сотрудников.
Управление безопасностью поставщиков SaaS и рисками цепочки поставок
Auvik помогает организациям оставаться в курсе инцидентов безопасности поставщиков. Он предоставляет доступ к важной информации о несанкционированном доступе, утечках данных, нарушениях безопасности или других инцидентах, которые могут повлиять на экосистему SaaS вашего бизнеса.
Зная эти инциденты, вы можете легко оценить состояние безопасности ваших поставщиков SaaS, оценить риски и принять соответствующие меры. Кроме того, эта функция помогает вам управлять и выявлять риски в цепочке поставок. Вы получите представление об уязвимостях, возникающих из-за зависимости от подрядчиков, партнеров или сторонних поставщиков.
Устранив и поняв риски, вы сможете повысить общую безопасность и устранить потенциальные сбои из-за уязвимостей в цепочке поставок.
Отслеживание инвентаризации программного обеспечения
Организации могут легко получить лучшее представление об изменениях в своем программном обеспечении с помощью управления Auvik SaaS. Вы будете получать оповещения в режиме реального времени всякий раз, когда новые приложения будут обнаружены в многочисленных категориях, что позволит вам поддерживать актуальный и точный учет программного обеспечения. Таким образом, вы можете обеспечить соблюдение нормативных требований и их соответствие.
Эти оповещения позволяют отслеживать изменения в инвентаризации программного обеспечения в SaaS, бизнес-приложениях и настольных приложениях, чтобы обнаружить любые теневые ИТ-риски. Это также позволяет обнаруживать несанкционированную или несанкционированную установку программного обеспечения, обеспечивая соответствие и лицензирование всего программного обеспечения нормативным требованиям.
В результате вы можете устранить теневые ИТ-инфраструктуры высокого риска до того, как возникнут серьезные проблемы с безопасностью.
Оповещения о рискованном поведении
Вы можете легко обнаружить риски цепочки поставок и безопасность поставщиков SaaS с помощью платформы управления Auvik SaaS. Он отслеживает изменения в инвентаризации программного обеспечения и позволяет вам получать оповещения о подозрительном поведении пользователей.
Auvik отправляет оповещения о поведении пользователей, включая подписку на нежелательные или несанкционированные службы, использование учетных записей служб для доступа к индивидуальным и программным входам в систему, а также обмен учетными данными для входа. Благодаря оповещениям в режиме реального времени организации могут оперативно обнаруживать поведение пользователей и реагировать на них, а также снижать риски и утечки данных.
Команды безопасности и ИТ могут мгновенно принять меры, принять соответствующие меры и должным образом расследовать ситуацию. Кроме того, вы можете продемонстрировать соблюдение стандартов конфиденциальности данных и отраслевых правил, используя оповещения в режиме реального времени. Кроме того, это помогает вам активно устранять риски несоблюдения требований, позволяя всем следовать внутренним политикам и внешним требованиям безопасности.
Интеграции
Auvik интегрируется с несколькими инструментами, что дает вам возможность использовать разные инструменты через один интерфейс. Это поможет вам поддерживать актуальность данных инвентаризации и получать немедленные уведомления о несанкционированных событиях.
Некоторые из инструментов, с которыми интегрируется Auvik:
Цены
Вы получите бесплатную пробную версию на 14 дней без предоставления данных кредитной карты. Введите свой рабочий адрес электронной почты и начните использовать Управление Auvik SaaS.
Если вам нравятся Auvik и его возможности, вы можете заполнить все свои данные, чтобы получить ценовое предложение, соответствующее требованиям вашего бизнеса. Вы получите неограниченное количество управляемых приложений SaaS, устройств на пользователя, интеграцию, оповещения, отчеты, поддержку и фиксированную ежемесячную ставку для каждого пользователя.
Альтернативы Аувику
Итак, теперь вы находитесь всего в шаге от того, чтобы взять под контроль свою экосистему SaaS с помощью Auvik. Но если вы все еще ищете другие варианты, вы можете рассмотреть следующие альтернативы Аувику.
№1. Кледара
Получите расширенный контроль и прозрачность всех своих подписок SaaS с помощью Кледара. Это даст вам единое окно для управления и просмотра всех подписок на программное обеспечение.
Этот инструмент упрощает совместную работу, позволяя вам делиться программным обеспечением со всей вашей организацией и перестать платить ненужные суммы за неиспользуемые или дублирующиеся приложения SaaS. Это позволит вашей команде выбирать и удалять нежелательное программное обеспечение, а также даст вам преимущество в контроле над процессом закупок программного обеспечения.
Отслеживайте все программное обеспечение, поступающее в ваш бизнес. Получите четкое представление о пользователях и подписках с помощью отчетов в реальном времени. Вы можете быстро найти будущие бюджеты проекта или экономию, используя действенную аналитику.
Оценивайте продления и прогнозируйте платежи со всеми расходами и датами продления программного обеспечения в одном месте. Вы можете использовать встроенную интеграцию Cledara для оптимизации управления и мониторинга SaaS. Он интегрируется с Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta и другими.
Стартовая цена Cledara составляет 271 доллар в месяц за необходимые функции.
№2. Злури
Узнайте все о приложениях, используемых в вашей организации, оптимизируйте каждый доллар, потраченный на SaaS, и управляйте приложениями SaaS в одном месте с помощью Злури. Это обеспечит полную прозрачность с помощью единых входов, более 250 000 приложений и агентов, а также более 800 интеграций.
Вы можете оценить будущую потребность в лицензиях и избежать расходов, используя модели искусственного интеллекта и глубокого обучения. Составьте карту и классифицируйте каждый контракт и лицензию, а также отслеживайте продления. Вы получите полную видимость каждого приложения, сможете управлять пользователями, расходами и приложениями, а также принимать обоснованные решения.
Zluri помогает вам с обнаружением приложений, управлением SaaS, оптимизацией затрат, отслеживанием использования приложений, подключением и отключением. Вы можете интегрировать его с 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud и другими.
Получите индивидуальные тарифные планы для вашего бизнеса и откройте для себя все приложения SaaS.
№3. BetterCloud
Сократите рабочую нагрузку по управлению SaaS с помощью BetterCloud. Он может помочь вам автоматизировать повседневные операции и процессы жизненного цикла пользователей даже в нескольких средах SaaS.
BetterCloud использует точные данные из разных источников и автоматически запускает рабочие процессы адаптации. Это обеспечит новым сотрудникам немедленный доступ к важным ресурсам.
Вы можете снизить вероятность утечки данных из-за незавершенных и ручных процессов отключения, удалив пользователям доступ к группам или приложениям, а также к файлам и ресурсам. Кроме того, вы можете освободить время, чтобы сосредоточиться на стратегических проектах, которые помогут вам стимулировать рост вашего бизнеса.
Посмотрите BetterCloud в действии, запросив демо-версию и узнайте, как она может помочь вам в управлении и мониторинге приложений SaaS.
№4. НачоНачо
Управляйте всеми своими подписками SaaS в одной учетной записи с помощью НачоНачо и узнайте, сколько вы потратили на услуги SaaS. Это даст вам возможность видеть все подписки и расходы в режиме реального времени на единой и понятной информационной панели.
Вы можете легко выявить отходы, используя фильтр и функцию поиска NachoNacho, которые помогают обнаруживать скрытые и повторяющиеся подписки. Соблюдайте жесткие ограничения на расходы и следите за тем, чтобы вы никогда не взимали плату, превышающую ваши ожидания.
NachoNacho помогает вам ужесточить ограничения, предоставляя по одной кредитной карте каждому поставщику, что позволяет вам изолировать неправомерное использование и защититься от ущерба. Не позволяйте своим сотрудникам просто уйти с кредитными картами или SaaS. Это позволяет вам легко аннулировать все карты.
Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или у вас много сотрудников, цены NachoNacho масштабируются вместе с вашим бизнесом, начиная всего с 5 долларов США за пользователя в месяц. Вы также можете получить индивидуальный план, соответствующий вашим уникальным потребностям.
№5. Тории
Тории поможет вам оптимизировать расходы на SaaS, обнаружить теневые ИТ и автоматизировать SaaS с помощью открытой платформы, которой вы доверяете. Его комплексные функции сопоставления и обнаружения с использованием искусственного интеллекта позволяют легко обнаруживать приложения SaaS и позволяют получить систему записей SaaS.
Вы можете действовать на основании обширной информации, снижать риски, доказывать соответствие требованиям и обнаруживать подозрительные приложения — и все это из одного места. Тории предлагает экономичные рабочие процессы и рекомендации, которые помогут вам сэкономить деньги. Это помогает вам исключить неиспользуемые лицензии и приложения, консолидировать избыточные технологии, сократить расходы на продление, понизить версию недостаточно используемых лицензий и отслеживать расходы на SaaS.
Кроме того, вы можете автоматизировать ИТ-задачи, планируя подключение и отключение, настраивая триггеры событий, создавая рабочие процессы управления рисками и многое другое. Torii позволяет вам создавать новые возможности и использовать свой открытый API, рынок плагинов и сообщество разработчиков для управления вашим стеком SaaS по-своему.
Заключение
Управление Auvik SaaS может упростить вашу работу, предоставляя вам быстрые и простые облачные решения для управления и мониторинга. Он позволяет визуализировать приложения SaaS, теневые ИТ и ИТ-инфраструктуру за считанные минуты.
Благодаря улучшенной видимости ваша команда сможет мгновенно обнаруживать и решать проблемы, экономя ваше время. Он предлагает такие функции, как отслеживание среды SaaS, мониторинг использования SaaS, немедленные оповещения и уведомления на ваш почтовый ящик и многое другое. Это также поможет вам сократить нежелательные расходы на SaaS, снизить риски и сэкономить время.
Однако, если вам нужно больше возможностей, ознакомьтесь с альтернативами Auvik, которые я обсуждал выше, и выберите тот, который соответствует потребностям вашего бизнеса.
Вы также можете изучить лучшие платформы управления SaaS, чтобы сократить свои расходы.