Перемещение, изменение порядка и перестановка страниц в Microsoft Word

Можно ли перемещать страницы в Word? В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вы можете оказаться в такой ситуации.

Это особенно вероятно для длинных документов — перемещение страницы в Word может «улучшить или испортить» документ в определенных обстоятельствах. Здесь мы рассмотрим некоторые способы перемещения, изменения порядка и расположения страниц на страницах Microsoft Word.

Как обмениваться страницами в Word с помощью панели навигации

Область навигации в Word — это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска. По этой причине метод области навигации — это лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И будет очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Панель навигации».

Когда инструмент откроется в левой части документа, нажмите «Заголовки» на панели.

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок в области навигации и перетащите его в новое место в списке заголовков.

Когда вы перетащите заголовок, вы увидите темную линию.

Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите ее.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новом положении; ваш документ также отразит это изменение.

Вы всегда можете отформатировать текст с помощью заголовков. Если в настоящее время ваш текст не отформатирован с заголовками, обязательно отформатируйте его, перейдя на вкладку «Главная». Выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» на ленте Microsoft Word.

Помните, что все заголовки в области навигации перечислены в порядке убывания. Таким образом, порядок будет таким: Заголовок 1 вверху, затем Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Вы когда-нибудь сталкивались со странным форматированием, когда вставляли что-то из Интернета в документ Word? Мы рекомендуем несколько полезных способов удаления форматирования при использовании функций копирования и вставки для пользователей Windows и Mac.

Как перемещать страницы в документе Word с помощью функции вырезания и вставки с клавиатуры

Помимо области навигации, при необходимости вы можете переупорядочивать страницы, вырезая и вставляя их. Если вы предпочитаете работать таким образом с помощью клавиатуры, вот как расположить страницы в Microsoft Word в этом стиле.

Поместите курсор в самое начало текста на странице, на которую вы хотите перейти.

Удерживая клавишу Shift, нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на экране.

Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не соберете их все.

Нажмите Control (Ctrl) + X, чтобы вырезать выделенный текст.

Переместите курсор в то место, куда вы хотите переместить страницу, и нажмите Control (Ctrl) + V, чтобы переместить страницу. Все остальное сделает Word.

Как изменить порядок страниц в Word с помощью вырезания и вставки мышью

Возможно, вы хорошо владеете мышью и предпочитаете использовать ее, а не клавиатуру, при перемещении страниц в Word. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому. Вот как это сделать:

Поместите курсор в начало текста на странице, которую хотите переместить.

Удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать». Переместите курсор в то место, куда вы хотите переместить страницу.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в контекстном меню.

Мы также рекомендуем ознакомиться с этими полезными советами, которые следует учитывать при работе в Word.

Как изменить порядок страниц в Word с помощью панели быстрого доступа

Если вы хотите поменять страницы в Word с помощью пользовательских настроек, таких как команды вырезания и вставки на панели быстрого доступа, вот что вам нужно сделать:

Чтобы начать, откройте панель быстрого доступа, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте ленты в верхней части документа.

Нажмите «Настроить ленту» > «Панель быстрого доступа».

Нажмите раскрывающееся меню, прокрутите вниз и выберите «Все команды».

Появится новое окно, в котором вы сможете выбрать определенные команды, которые хотите добавить на панель быстрого доступа.

Иногда вам понадобится группировать команды в соответствии с указаниями. Следуйте инструкциям на экране.

Найдите «Вырезать» и «Вставить» (по отдельности) в списке параметров и нажмите кнопку «Добавить», чтобы включить их на панель инструментов.

Установите флажок Всегда показывать метки команд внизу списка.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно. Значки теперь появятся на панели инструментов.

Вот как можно вырезать и вставлять текст с помощью ленты панели быстрого доступа в Word:

Выделите текст, который хотите удалить.

Нажмите значок «Вырезать» на панели быстрого доступа (лента).

Переместите курсор в нужную область документа и нажмите «Вставить».

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить только что сделанное. Нажмите кнопку «Отменить перемещение» на панели быстрого доступа. Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете нажать стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Как перемещать и изменять порядок страниц в Word, используя историю буфера обмена

Еще один интересный способ упорядочить страницы в Word — с помощью инструмента «История буфера обмена» в Windows. Буфер обмена — это функция, которая позволяет копировать и вставлять информацию из одного места в другое.

Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите, чтобы страница, которую вы только что вырезали (или скопировали) в Word.

Нажмите клавишу Windows + V, чтобы открыть историю буфера обмена, и выберите текст, который хотите скопировать.

Альтернативно, на вкладке «Главная» вы можете щелкнуть раздел «Буфер обмена», чтобы открыть всплывающее окно слева.

Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его и перемещать страницы в Word.

С выпуском Windows 11 появилось множество новых возможностей! Вы можете использовать улучшенный диспетчер буфера обмена в Windows 11, чтобы копировать и вставлять символы, GIF-файлы и смайлики, обеспечивая по-настоящему персонализированный опыт.

Вы можете упорядочить или разделить страницы в Microsoft Word, вставив разрывы страниц. Для этого перейдите на страницу, которую хотите переместить, и поместите курсор в начало этой страницы. Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в раздел «Страницы». Нажмите «Разрыв страницы». Это вставит разрыв страницы в текущей позиции курсора и разделит страницы. Теперь порядок страниц будет изменен автоматически.

Как перемещать, изменять порядок и переупорядочивать страницы в Microsoft 365

Если вы используете веб-версию Microsoft Word, вы можете просто использовать метод вырезания и вставки для перемещения страниц. Вот как это можно сделать:

Откройте документ Word и выделите нужную часть текста, коснувшись ее и перетащив курсор. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».

Переместите курсор в область, где вы хотите разместить текст.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы переместить текст в новое место.

Кроме того, обратите внимание на то, что вы не можете перемещать или изменять порядок страниц в защищенном документе.

Осторожно обращайтесь со страницами Word

Вы сможете упорядочить страницы Word, используя один из этих методов. Эти советы помогут вам реорганизовать страницы вашей брошюры, рукописи или даже просто домашнего задания.

Мы обсудили лишь несколько подходов к реорганизации страниц Word; у каждого есть свои преимущества. К счастью, есть способ изменить порядок страниц в Word, независимо от того, над каким типом проекта вы работаете.